Surabaya – Dinas Perhubungan (Dishub) Provinsi Jawa Timur melibatkan mahasiswa dalam program magang untuk mendukung tata kelola administrasi di lingkungan pemerintahan. Program ini menjadi salah satu upaya penguatan kualitas pelayanan publik sekaligus pengembangan sumber daya manusia.
Salah satu peserta magang tersebut adalah Athiyah Nabihah Putri Zamirah, mahasiswa semester 5 Program Studi Administrasi Publik UPN “Veteran” Jawa Timur. Ia menjalani magang di Bidang Tata Usaha Umum Dishub Jatim selama satu bulan, mulai 1 hingga 31 Januari 2026.
Selama mengikuti program, Athiyah membantu berbagai pekerjaan administrasi, mulai dari input surat masuk melalui sistem Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE), pencatatan surat ke buku agenda, pemindaian lembar disposisi untuk arsip digital, hingga pengelompokan dan distribusi surat ke bidang terkait.
Kegiatan tersebut memberikan pengalaman langsung mengenai sistem birokrasi pemerintahan dan tata kelola administrasi modern berbasis digital. Selain membantu kelancaran pekerjaan administrasi, program ini juga menjadi sarana pembelajaran bagi mahasiswa dalam memahami dunia kerja pemerintahan.
“Magang ini memberi pengalaman baru terkait administrasi pemerintahan, disiplin kerja, hingga komunikasi di lingkungan instansi,” ujar Athiyah.
Bidang Tata Usaha Umum sendiri memiliki peran penting dalam mendukung operasional Dishub Jatim, khususnya dalam pengelolaan surat-menyurat, pengarsipan, dan tata naskah dinas.
Dishub Jatim berharap program magang dapat terus berjalan sebagai bentuk kolaborasi dengan perguruan tinggi dalam menyiapkan generasi muda yang siap terjun ke dunia kerja dan pelayanan publik.
About the Author
